Trợ lý Ban Tổng giám đốc
Ban trợ lý
Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng nhiệm vụ chính:
- Hỗ trợ Ban Tổng GĐ trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của công ty.
- Tiếp nhận công văn, báo cáo, tờ trình… từ các phòng ban và các đối tác tới Ban Tổng GĐ, truyền đạt thông tin của Ban Tổng GĐ tới các phòng ban liên quan và ngược lại
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Ban Tổng Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc theo ngày/ tuần/ tháng
- Sắp xếp, triển khai các chính sách/kế hoạch phát triển kinh doanh từ Ban Tổng GĐ đến các bộ phận / phòng ban. Hỗ trợ Ban Tổng GĐ trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các bộ phận trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.
Chức năng nhiệm vụ khác
- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty và các bộ phận/phòng ban thông qua các báo cáo của từng bộ phận, từ đó tham mưu kịp thời cho Ban Tổng GĐ các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất .
- Tham vấn cho các Trưởng bộ phận/phòng ban trong việc lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động của đơn vị trong từng thời kỳ/giai đoạn phù hợp. Hỗ trợ bộ phận/phòng ban triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, hợp đồng, kế hoạch hoạt động…của bộ phận/phòng ban theo yêu cầu chỉ đạo của Ban Tổng GĐ
Yêu cầu công việc
- Tham gia cùng Ban Tổng Giám đốc trong công tác đối nội/đối ngoại và giữ gìn hình ảnh Công ty, tham dự và hỗ trợ Ban Tổng GĐ trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Chuẩn bị tài liệu, nắm bắt trước nội dung, công tác hậu cần cho các cuộc họp; ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp có Ban Tổng GĐ tham gia để phục vụ công tác quản lý điều hành.
Yêu cầu năng lực
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh tế, Ngoại thương, Ngoại giao – đối ngoại, Tài chính – kế toán…
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên các ứng viên sinh năm 1983, 1984, 1985
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office
- Tiếng Anh thành thạo (cả 4 kỹ năng)
- Thích ứng nhanh, có khả năng làm việc cường độ cao
- Trung thực, cẩn thận, hoạt bát, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập và việc nhóm tốt.
Chế độ đãi ngộ
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực;
- Thưởng tháng thứ 13, thưởng hiệu quả công việc cuối năm; thưởng các dịp lễ tết;
- Được tham gia bảo hiểm con người, BHXH, BHTN, BHYT theo qui định của Công ty và quy định của pháp luật;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động;
- Được đào tạo và phát triển chuyên môn, kỹ năng;
- Có cơ hội thăng tiến theo chính sách của Công ty;
- Được tham gia các hoạt động: nghỉ mát trong và ngoài nước, team building và các sự kiện hấp dẫn của Công ty…
